Privatlivspolitik

Friends of CWIN Denmark passer på dine personoplysninger og ønsker, at du er orienteret om, hvordan vi behandler oplysninger om dig, når du er medlem, frivillig, donor, deltager i arrangementer, kommunikerer med os, eller når du benytter vores hjemmeside. 

Her kan du læse, hvad vi bruger dine personoplysninger til, hvor længe vi opbevarer dem, og hvem vi deler dem med.

Dataansvarlig

Friends of CWIN Denmark (adresse/CVR-nr.) er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger og kan kontaktes på mail

Vores indsamling af data

Vi indsamler personoplysninger, når du:

  • Melder dig ind som medlem

  • Donerer til foreningen

  • Tilmelder dig eller deltager i arrangementer

  • Korresponderer med os (mail, formularer, sociale medier)

  • Besøger vores hjemmeside (cookies mv.)

Oplysninger kan være almindelige oplysninger (navn, kontaktoplysninger, medlemsnummer, adresse), betalings- og donationsoplysninger, og i særlige tilfælde følsomme oplysninger, hvis du frivilligt deler dem med os, hvor det er nødvendigt, samt CPR-nummer hvor det er sagligt og lovligt efter nationale regler.

Kilder til oplysninger er dig selv, vores systemer og i begrænset omfang offentligt tilgængelige oplysninger eller samarbejdspartnere i forbindelse med konkrete projekter.

Formål og behandlingsgrundlag

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

  • Medlemsadministration, kontingent, foreningsdemokrati, medlemskommunikation (art. 6, stk. 1, litra b og f).

  • Frivilligadministration, koordinering af indsatser, kontakt og arbejdsmiljømæssige hensyn vedaktiviteter (art. 6, stk. 1, litra b og f; i relevante tilfælde art. 9, stk. 2, litra a/f ved særlige kategorier).

  • Donationshåndtering, kvitteringer og regnskab (art. 6, stk. 1, litra b/c; bogføringsretlige forpligtelser).

  • Arrangementer og kurser (tilmelding, praktisk information, evaluering) (art. 6, stk. 1, litra b/f).

  • Kommunikation og informationsmateriale; nyhedsbreve og markedsføring over for medlemmer og interessenter, i rimeligt omfang (art. 6, stk. 1, litra f), med indsigelsesret efter art. 21.

  • Hjemmesidedrift og nødvendige cookies; øvrige cookies kun med samtykke.

Hvis behandling baseres på samtykke (fx visse typer markedsføring eller behandling af særlige kategorier), kan samtykke til enhver tid trækkes tilbage uden at påvirke lovligheden af tidligere behandling.

Behandling af CPR-nummer sker kun, når det er nødvendigt og lovligt efter danske regler (fx specifikke lovhjemler), og i øvrigt så begrænset som muligt.

Modtagere og overførsler

Vi videregiver oplysninger, når det er nødvendigt for foreningens drift og de ovenstående formål, fx til:

  • leverandører af IT- og medlems-/nyhedsbrevssystemer (databehandlere),

  • revisor/regnskab, betalingsformidlere,

  • samarbejdspartnere ved konkrete projekter/arrangementer (kun relevante data).

Vi overfører som udgangspunkt ikke personoplysninger uden for EU/EØS.

Opbevaring og sletning

Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt for formålene og i overensstemmelse med forældelses- og bogføringsregler samt foreningens dokumentationsbehov. 

Typisk:

  • Medlems- og frivilligoplysninger: løbende medlemskab + en rimelig periode efter udmeldelse for dokumentation, vedtægtshistorik og retskrav.

  • Donations- og regnskabsoplysninger: minimum 5 år efter regnskabsårets udløb.

  • Arrangementsdata: så længe det er nødvendigt for gennemførelse og opfølgning.

  • Korrespondance: efter konkret vurdering og oprydningspolitik.

Vi sletter eller anonymiserer oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.

Dine rettigheder

Du har efter GDPR ret til:

  • indsigt,

  • berigtigelse,

  • sletning i særlige tilfælde,

  • begrænsning i visse tilfælde,

  • dataportabilitet,

  • indsigelse mod behandling, herunder mod direkte markedsføring til enhver tid.

Klage

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling. Se hvordan på: https://www.datatilsynet.dk/borger/klage